Nichtqualifizierte Aktienoptionen W2

PAYROLL SOFTWARE PAYROLL PROGRAMM PAYROLL TAX SOFTWARE Payroll Software Feature-Liste Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2017 Wissen Sie, was Ihre Abrechnung kostet Sie Warum zahlen 200 pro Monat an ein Payroll Service-Unternehmen, wenn Sie nur 99 pro Jahr (keine monatlichen Gebühren) Für alle Ihre Lohn-und Gehaltsabrechnung Payroll Matereg ist eine umfassende Lohn-Software, die die Bedürfnisse der Buchhalter, kleine bis mittelgroße Unternehmen (KMU), landwirtschaftliche Arbeitgeber, Non-Profits, lokale Regierungen, Schulen, Arbeitgeber und Selbständige. Payroll Mate bietet nicht nur eine solide Investitionsrentabilität, sondern bietet auch Arbeitgebern bessere Kontrolle über lohnbezogene Tätigkeiten, erleichtert den Zugang zu Lohninformationen für Arbeitnehmer, vereinfacht die Berichterstattung bei der Einhaltung von Vorschriften und hilft den Arbeitgebern bei der Vertraulichkeit der Mitarbeiterinformation. Payroll Mate 2017 berechnet automatisch Netto-Lohn, Bundessteuer, Sozialversicherungssteuer, Medicare, staatliche und lokale Lohnsteuer. Payroll Mate unterstützt auch verschiedene Arten von Abrechnungslohnperioden, druckt Schecks, bereitet die Abrechnungsformulare 941, 943, 944, 940, W2 und W3 vor. Unsere Lohn-und Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen-Software unterstützt auch benutzerdefinierte Einkommen-, Steuer-und Vorsteuer-Nachsteuerabzug Kategorien, die es sehr flexibel und leistungsstark. Unsere Abrechnungssystem arbeitet mit verschiedenen Buchhaltungssoftware einschließlich Intuit QuickBooks, Sage Peachtree (Sage 50), Quicken, Microsoft Accounting und vieles mehr. Aktuelle Lohn-und Gehaltsabrechnung Matereg Updates: 2017 Bundes-und Bundesstaat Abhebung Tabellen, Unterstützung für Kalifornien DE 9C elektronischen Akteneinzug (CA Quarterly Lohn-und Quellensteuer-Programm E-Filing), Backup-Wiederherstellung für mehrere Unternehmen zur gleichen Zeit, die Fähigkeit, Drittanbieter-Designe-Info zu drucken (940, 941, 943 und 944), Unterstützung für den täglichen Zahlungszeitraum, neue Stundenlohnsäulen zum State Taxes Report, die Möglichkeit, Formular 940 Berechnungen zum Druck zu überschreiben, vereinfachte Einrichtung für Mitarbeiter, die von Bundessubventionen und anderen Steuern befreit sind, erhöht Anzahl der Dezimalstellen (Ziffern) für verschiedene Abrechnungspositionen und neueste Bundesabzugssteuer-Tabellen. 2016 Jahresabrechnungsformulare W-2, W-3, 1099-MISC, 1096, 940 (einschließlich Staaten mit Kreditverkleinerung im Jahr 2016), 943 und 944. Zusätzliche Berechnungsmöglichkeiten für Urlaubs - und Krankenstunden bezogen auf die Gesamtzahl der Stunden (Zusätzlich zur bestehenden Berechnungsmethode pro Scheck), andere Quellensteuertabellenänderungen, Unterstützung des neuesten Formulars 941 und Unterstützung für New York NYS-45 Electronic Filing durch Einhaltung der NY Publication 72 (Electronic Reporting of Form NYS - 45 Information) und NY Publication 69 (Elektronische Berichterstattung der vierteljährlichen kombinierten Lohn - und Quellensteuer-Informationen). Weitere jüngste Updates beinhalten die Unterstützung von Florida RT-6, die Einhaltung von monatlichen Arbeitslosenberichten in Illinois, neue Steuern und Abzüge, die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten auf Schecks und Berichte zu sortieren, einen neuen staatlichen Steuerbericht, eine dedizierte Payroll-Mate-Tutorials-Website und eine Änderungsprotokollfunktion. Hinweis für Software-Autoren und Website-Publisher: Diese Feature-Liste ist urheberrechtlich geschütztes Material - Vervielfältigung nicht ganz oder teilweise ohne schriftliche Genehmigung. Berechnet automatisch föderale und staatliche Lohnsteuer. . Unsere Lohn-Software kommt mit einem eingebauten Lohn-und Gehaltsscheck Rechner für Bundes-Einbehaltung und staatlichen Quellensteuer für alle 50 Staaten und District of Columbia. Steuertabellen und Abrechnungsformeln werden das ganze Jahr über aktualisiert und über den berührungslosen Auto-Update-Mechanismus gedrückt. Exportiert Abrechnungsdaten zu QuickBooks Buchhaltungssoftware und Sage 50 (Sage Peachtree). Diese Funktion macht Payroll Mate eine gute Alternative zu QuickBooks Lohn-und Gehaltsabrechnung. Unterstützt die folgenden vierteljährlichen und jährlichen Abrechnungsformulare (unterschrifts - und versandbereit): 941, 940, 943, 944, W-2 und W-3. Unsere 2017 Abrechnung Programm macht die Erstellung und den Druck dieser Bundes-Abrechnung Formen so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche. Form 941 ist Arbeitgeber Vierteljährliche Steuererklärung. Form 943 ist Arbeitgeber Annual Federal Steuererklärung für landwirtschaftliche Mitarbeiter. Form 940 ist Arbeitgeber Jährliche Bundesarbeitslosigkeit (FUTA) Steuererklärung. Abrechnungsformular W-2 ist Lohn - und Steuererklärung. Form 944 ist Arbeitgeber Annual Federal Steuererklärung und Formular W-3 ist Übermittlung der Lohn-und Steuererklärungen. Mehrere Pay Frequenzen (Payroll Cycle Duration). Unterstützt verschiedene Arten von Pay Perioden einschließlich wöchentlicher Lohn - und Gehaltsabrechnung, zweimonatlich Lohn - und Gehaltsabrechnung, halbmonatliche Lohn - und Gehaltsabrechnung und monatliche Lohnsumme. Obwohl Payroll Mate Benutzer die Möglichkeit, jede beliebige Pay-Frequenz, die sie wollen, verwenden, empfehlen wir die Verlängerung der Dauer der Lohn-Zyklen zu reduzieren Lohn-und Gehaltsabrechnung Personalverarbeitung Aktivitäten und sparen so Zeit und Geld. Mehrere Zahlungsarten. Unsere Lohnsteuer-Software unterstützt regelmäßige Gehälter, Stundenlohn, Überstundengeld, Doppel-Überstunden, Bonuszahlungen und Provisionen. Enthält umfassende Abrechnungsberichte. Unsere Small Business Payroll Lösung wird mit den folgenden Berichten ausgeliefert: Journal Zusammenfassung, Journal Detail, Steuerpflicht, Einlagenanforderung, Mitarbeitereinkommen, Mitarbeiterliste, Lohnsummen, Lohnabrechnungsdetail, Steuern Amp-Abzüge, State Taxes und Pay Periods Bericht. Employee Earnings Bericht ist ideal für den Export von Daten in HR-Software und spezialisierte Human Resources Unternehmen Management-Anwendungen wie Kirche. Bauernhof, Lkw-und Restaurant-Accounting-Software. Die umfassendste Art, Daten zu exportieren, ist natürlich das Hauptbuchmodul. Einer der entscheidenden Berichte ist der Deposit Requirements Report, der zeigt, wie viel ein Arbeitgeber für jede Steuer einzurechnen hat, einschließlich Formular 941 Steuern (FICA Fed WH), die typischerweise über EFTPS (eftps. gov) hinterlegt werden. Exportiert Abrechnungsberichte nach Microsoft Excel, CSV und Adobe PDF. Sobald ein Bericht in Payroll Mate 2017 erstellt wird, verfügt der Benutzer über eine vollständige Liste der Optionen zum Exportieren der Berichtsdaten. Einige dieser Optionen sind PDF, Text, CSV (Comma Separated Value), MHT, Excel, Rich Text, JPEG, BMP , GIF, TIFF und EMF. Dieses Merkmal ist in vielen Fällen sehr wichtig, einschließlich der Überweisung von Drittanbietern (Senden von Zahlungen an eine Steueragentur oder 401K-Anbieter). Gehaltsabrechnung Urlaubsabgrenzung und Krankengeldabrechnung (Urlaubs - und Krankenzeitberechnung und - verfolgung). Payroll Mate können verfolgen und anfallen zwei Arten von Urlaubsstunden: Urlaub und Krankheit. Der Benutzer hat die Möglichkeit, die errechneten Urlaubsstunden pro Scheck, die maximalen Urlaubszeiten pro Jahr, die verdienten Krankenstunden pro Check und die maximalen Krankenstunden pro Jahr zu verdichten. Bei der Erstellung einer neuen Abrechnungsprüfung berechnet die Software automatisch erhobene Urlaubsstunden, geleistete Arbeitsstunden, eingesetzte Urlaubsstunden und geleistete Arbeitsstunden (der Benutzer hat die Möglichkeit, einen dieser Werte zu überschreiben). Beim Drucken von Gehaltsschecks, hat der Benutzer die Möglichkeit, festzulegen, ob Urlaubs-und krank Zeit Informationen auf dem Paystub Payslip enthalten. Das Lohn-und Gehaltssystem kommt auch mit einem leistungsstarken Bericht, der für jeden Scheck (in einer bestimmten Lohndauer) Urlaubszeiten, Urlaubszeiten verwendet, Krankenstunden verdient und kranken Stunden verwendet Listen. Vendor und 1099 Center (Software für Vertragspartner). Bezahlen Sie 1099 Mitarbeiter Vertragspartner, Track-Vendorkontrollen, generieren umfassende Berichte und drucken IRS Steuerformulare 1099-MISC 1096. Erfahren Sie mehr über Vendor und 1099 Center. Diese Funktion erfordert Payroll Mate Option 6 - Zusätzliche Gebühr. Prints Signatur bereit Kontrollen und umfangreiche Pay Stubs für Ihre Mitarbeiter. Exportiert Lohnkontrollen, um QIF-Format zu quicken. Quicken Benutzer können Payroll Mate als Quicken Payroll-Software verwenden. Diese Funktion ist auch für die nicht fortgeführten QuickPayroll-Nutzer nützlich, die nach einem neuen Abrechnungsprogramm suchen. Allgemeiner Ledger Export (Buchung ins Rechnungswesen). Export von Abrechnungsdaten zu GL (General Ledger) für den Import in Buchhaltungs-CRM-Software wie Microsoft Office Accounting, Intacct und Oracles Personalmanagement. Die General Ledger Export-Funktion in unserer Lohn-Steuer-Software ist eine der modernsten und leistungsfähigsten in der Branche. Unterstützt eine Anzahl von staatlichen Abrechnungsformularen. Zu den derzeit unterstützten Formularen gehören: CA 9 (Quartalsbeitrag und Bericht der Löhne), CA 9 (Quarterly Contribution Return und Bericht der Lohnfortführung), Texas C-3 (Arbeitgeber-Quartalsbericht), Texas C-4 (Arbeitgeber-Quartalsbericht New York NYS-45 (Arbeitgeber Vierteljährliche Steuer-und Lohn-Bericht), Florida Reemployment Tax RT-6 (Elektronische Berichterstattung von Florida Department of Revenue Employers Quartalsbericht), Illinois 941, Illinois IDES Arbeitgeber Monatsberichtswesen und Illinois UI-340 . (Erfordert Lohn-Gehilfe-Wahl 5 (zusätzliche Gebühr) Zugangsbeschränkung zu den empfindlichen Gehaltsabrechnungsinformationen Payroll Mate hilft Arbeitgebern, die Gehaltsinformation vertraulich zu halten, indem sie Kennwortschutz anbieten (Benutzer müssen ein Kennwort eintragen, um auf das System zurückzugreifen) und bieten die Fähigkeit, Sozialversicherungsnummern auf Paystubs. Dieses Merkmal ist sehr wichtig, da die meisten Mitarbeiter wäre sehr aufgeregt, wenn ihr Einkommen, Beiträge zu Altersvorsorgepläne, ihre Steuernummern und ähnliche Informationen wurden von unberechtigten Personen zugegriffen. FREIE Updates während des Steuerjahres. Touch-free Gehaltsabrechnung Software-Update über das Internet Updates können auch manuell installiert werden, für den Fall, dass der Benutzer keinen Internetzugang hat (Benutzer lebt in einem ländlichen Gebiet oder Unternehmenspolitik ermöglicht keine Online-Konnektivität.) Dedicated Tutorials Website mit Schritt für Schritt Anleitungen zur Verwendung Und anpassen, die Software. Benutzer können durchsuchen und Antworten für Antworten direkt aus dem Inneren Payroll Mate. Friendly, hilfsbereit, professionell und kostenlosen US-basierte technische Unterstützung per Telefon, E-Mail und Chat. Unterstützt anpassbare Einkommens-, Steuer-und Abzug Kategorien. Eine der mächtigsten Funktionen dieser Lohn-Management-Software ist die Fähigkeit, eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Lohn-und Gehaltsabrechnung Elemente an die Arbeitgeber Bedürfnisse zu definieren. Mit anderen Abrechnungslösungen sind Sie mit den integrierten Abrechnungspositionen gesperrt, die mit dem Produkt geliefert werden, und selbst wenn Sie die Möglichkeit haben, benutzerdefinierte Abrechnungsarten zu definieren, sind Sie in der Anzahl der Elemente, die Sie definieren können, begrenzt. Diese Funktion ist sehr nützlich für Benutzer mit erweiterten Abrechnungsverarbeitung Anforderungen oder Payroll Service Bureau. Viel schneller als Online-Payroll-Lösungen (Payroll in the Cloud). Unsere eigenständige Lohn-Software ist viel schneller als Online-Lohn-Software, die Internet-Konnektivität zu arbeiten erfordert. Uns wurde von einigen unserer Kunden gesagt, dass sie ausdrücklich von Online-Abrechnung Anbieter bewegt, weil ihre Lösungen waren langsam und manchmal unerreichbar durch Unterbrechung des Dienstes. Payroll Mate ist wirklich entworfen, um die Effizienz und Effektivität der Abrechnung zu verbessern. Importe Mitarbeiter HR Informationen und Gehaltsabrechnung Setup. Unternehmen wechseln zu Payroll Mate Lohnbuchhaltung Software jeden Tag. Dies ist der Grund, warum Payroll Mate eine leistungsstarke Engine für den Import von Gehaltsabrechnung (Konfiguration) von anderen Anwendungen, einschließlich Marktführer wie Sage 50 (Peachtree), Intuit QuickBooks, Sage DacEasy, Kronos, ADP, Paychex, Oracles PeopleSoft und vieles mehr bietet. Auto berechnet Sozialversicherung Steuern und Medicare Lohnabgaben Steuern. US-Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, 6,2 von jedem Mitarbeiter Gehaltsscheck (für Steuerjahr 2016 der Satz ist 6,2) zu halten. Der Arbeitgeber muss auch diesen Betrag entsprechen, so dass die Gesamtzahlung an die IRS gesendet wird 12,4 (12,4 für 2016). Dieser Lohnabzug gilt für die ersten 118.500 (ab 2016) des Arbeitnehmerentgelts in jedem Kalenderjahr. Auf der anderen Seite hat Medicare Steuer keine Obergrenze und die Arbeitgeber sind verpflichtet, 1,45 von jedem Mitarbeiter Gehaltsscheck zurückzuhalten, und passen diesen Betrag, so dass die Gesamtzahlung an die Bundesregierung gesendet wird, ist 2,9. Unsere im Haus Lohn-Software berechnet automatisch Spuren und Berichte beide Arten von Steuern. Neben der Einbehaltung Medicare Steuer auf 1,45, muss der Arbeitgeber eine 0,9 zusätzliche Medicare Tax von Löhnen an einen Mitarbeiter in einem Zeitraum von mehr als 200.000 in einem Kalenderjahr zurückzuhalten. Abrechnung Mate berechnet zusätzliche Medicare Steuerabzug. Arbeitnehmer und Arbeitgeber Sozialversicherung Teil der FICA Steuer werden auch als OASDI bezeichnet. Arbeitnehmer und Arbeitgeber Medicare Teil der FICA Steuer werden auch als HI bezeichnet. Auto berechnet die FUTA (Bundesarbeitslosensteuer), die nur von Arbeitgebern bezahlt wird. Diese Steuer wird dem IRS durch Form 940 (Arbeitgeber jährliche Bundesarbeitslosigkeit (FUTA) Steuererklärung) berichtet. Gehaltsabrechnung Matereg berechnet, spürt und berichtet FUTA-Steuer auf Formular 940. Gemäß den Anweisungen des IRS-Formulars 940 variiert die Zeit, die benötigt wird, um dieses Formular auszufüllen und zu archivieren, je nach den individuellen Umständen, aber die geschätzte durchschnittliche Zeit für die Aufzeichnung beträgt 9 Stunden und 19 Minuten, Für das Lernen über das Gesetz oder die Form ist eine Stunde und 23 Minuten und für die Vorbereitung, Kopieren, Zusammenbauen und Senden 940 Form an die IRS die benötigte Zeit ist eine Stunde und 36 Minuten. Durch die Verwendung unserer Lohndatenbank-Software wird diese Zeit auf wenige Minuten reduziert. Berechnet die staatliche Arbeitslosensteuer (SUTA). Ab Steuerjahr 2016 staatliche Arbeitslosensteuer Raten von 0,10 bis 5,4 (die Höhe der Kredit gegen FUTA-Steuer). In einigen Fällen übersteigt die Staatsrate 5,4. Der SUTA-Satz ist nicht für alle Arbeitgeber gleich, da die Staaten dem sogenannten Erfahrungsrating folgen, wo die Unternehmen mit höheren Entlassungsraten höhere Raten haben (mehr Entlassungen bedeutet, dass mehr Arbeitnehmer um Arbeitslosenunterstützung bitten). Durch unsere Lohn-Software können Sie die staatliche Arbeitslosenquote für jedes Quartal zusammen mit der Lohnbasis einrichten, wobei die Software die SUTA-Steuer für jeden Gehaltsscheck berechnet und die Beträge für Berichtszwecke verfolgt. In der Regel am Ende eines jeden Jahres, die staatliche Agentur, die die Arbeitslosigkeit Steuern Steuern E-Mails an Arbeitgeber mit der Arbeitslosenquote für das kommende Jahr. Payroll Mate Benutzer müssen diese Rate unter dem Firmenstatus Steuerinformationen Bildschirm eingeben, wenn sie installieren und konfigurieren Sie die Software für das kommende Jahr. Die Lohn-und Gehaltsabrechnung Matereg flexible Steuer-Engine gibt auch Arbeitgeber die Fähigkeit, mit komplexen Abrechnungsszenarien für einige Staaten wie die Berechnung der Washington Arbeiter comp (sowohl Arbeitnehmer Abzug und Arbeitgeberbeitrag), wie von der Abteilung für Arbeit und Industrie (auch wenn mehrere Raten Risikoklassen dem gleichen Arbeitgeber zugeordnet sind). Berechnet die staatliche Invalidenversicherungssteuer. Nur wenige Staaten halten Invalidenversicherungsträger, um Arbeitnehmer zu bezahlen, die aufgrund von Krankheit und Verletzungen nicht arbeiten können. In einigen Fällen wird diese Steuer nur vom Arbeitnehmer und in anderen Fällen vom Arbeitnehmer und vom Arbeitgeber gezahlt. Die Staaten, die SDI auferlegen sind New York, Kalifornien, Hawaii, New Jersey und Rhode Island. Diese leistungsstarke, aber einfache Lohn-Software berechnet SDI und gibt den Benutzern die Möglichkeit zu kontrollieren, wer zahlt die Steuer, der Steuersatz und die Steuer wag base. Direkte Einzahlung . Vorbereitung NACHA - ACH-Dateien für die direkte Einzahlung Gehaltsabwicklung Verarbeitung durch ein Finanzinstitut wie eine Bank (benötigt Payroll Mate Option 2 - zusätzliche Gebühr). Mit dieser Funktion haben unsere Kunden eine direkte Einzahlungssoftware mit der Möglichkeit, unbegrenzte Anzahl von Direktzahlungen zu verarbeiten. Andere Lohn-Software-Lösungen Gebühr pro Transaktion, die direkte Hinterlegung weniger attraktiv für Arbeitgeber macht. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße, bietet Direct Deposit große Vorteile, von Kosteneinsparungen, um die Umwelt zu helfen. Direkte Einsparung spart Ihnen Zeit und Geld: Nach einer Berechnung der Kosten der Papiere Schecks vs Direct Deposit Zahlungen, kann ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern sparen fast 900 pro Jahr durch Umstellung auf Direct Deposit. Direct Einzahlung ist sehr einfach: Payroll Mate macht direkte Einzahlung einfach und unkompliziert. Payroll Mate erzeugt eine Datei (ACH-Datei), die Sie einfach an die Bank senden, um Zahlungen für Ihre Mitarbeiter zu bearbeiten. Direct Deposit reduziert die Wahrscheinlichkeit von Betrug: Mit Direct Deposit gibt es keine Schecks verloren oder gestohlen werden und es gibt weniger Potenzial für geänderte Beträge und gefälschte Unterschriften. Direkte Einzahlung ist ein intelligenter Weg, um die Umwelt zu helfen: Durch Umstellung auf direkte Einzahlung, ein einzelner Mitarbeiter, bezahlt alle zwei Wochen, können: Sparen Sie ein Pfund Papier pro Jahr, vermeiden Sie die Freisetzung von 4 Gallonen Abwasser in die Umwelt und vermeiden Die Freisetzung von 1 Pfund Treibhausgasen in die Atmosphäre. 2009 NACHA. Multi-Unternehmensführung. Unterstützt 10 Unternehmen mit bis zu 75 Mitarbeitern pro Unternehmen. Sie können kaufen Payroll Mate Option 3, die Unterstützung für 100 Unternehmen mit 1000 Mitarbeitern pro Unternehmen fügt. Wussten Sie, dass die führende Payroll-Software-Anbieter mehr als 300 für ein Programm, das ein Unternehmen und 3 Mitarbeiter pro Unternehmen Auto berechnet berechnet New York City Tax (NYC Tax) berechnet. New York City Gebühren eine persönliche Einkommensteuer an Einwohner der Stadt. Die Steuer wird verwaltet und gesammelt von der New York State Department für Steuern und Finanzen für die Stadt. Diese Lohn-Software berechnet, verfolgt und berichtet diese NYC Lohnsteuer. Unterstützt Einkommen pro Meile und pro Stück. Einkommen pro Stück ist wichtig für die Arbeitgeber auf der Suche nach Lkw-Lohn-Software und die Fahrer pro Meile zu entschädigen. Beispiele für Arbeitgeber, die das Einkommen pro Stück nutzen, sind Landwirte, die Landarbeiter pro Eimer entschädigen. Unterstützt Farm Payroll. Unsere Lohn-System gibt landwirtschaftlichen Unternehmen alles, was sie brauchen, um die Gehaltsabrechnung für landwirtschaftliche Arbeiter und Arbeiter zu verwalten. Durch Payroll Mate Rancher und Landwirte können Datei IRS jährliche Steuerformular 943, zahlen Arbeitnehmer ein Gehalt pro Stunde pro Stück oder benutzerdefinierte jede Art von Lohn-und Gehaltsliste Einkommen, das ihr Geschäftsmodell passt. Durch den Verkäufer und 1099 Mitte Bauernhof Arbeitgeber können Vertragspartner und Ausgabe ihnen 1099s am Ende des Jahres zu bleiben in Übereinstimmung mit IRS-Vorschriften im Sinne von Veröffentlichung 51 (Landwirtschafts-Arbeitgeber Tax Guide). Ein Schritt backup und Wiederherstellung. Stellen Sie sicher, dass Sie sichern Sie Ihre Abrechnungsdaten in einem tragbaren Gerät wie ein Flash-Laufwerk oder etwas ähnliches und halten Sie es in einem sicheren und praktischen Ort. Unsere Lohnabrechnungssoftware erinnert den Benutzer daran, die Unternehmensdaten jedes Mal zu sichern, wenn die Software geschlossen wird. Maintaining regelmäßige Backups ist eines der Grundlagen, die Arbeitgeber und Payroll-Prozessoren sollte nie übersehen. Offsite Lagerung von Lohn-und Gehaltsabrechnung Backups ist auch sehr empfehlenswert. Unterstützt Mitarbeiter, die in verschiedenen Bereichen arbeiten Positionen und entsprechend bezahlt (verschiedene Arbeitsplätze und Preise auf die gleiche Prüfung für den gleichen Mitarbeiter). Zum Beispiel in einem Restaurant Einrichtung, wenn ein Mitarbeiter kocht sie verdient Koch Lohn und wenn der gleiche Mitarbeiter nimmt Aufträge und liefert Platten an Kunden sie macht Server Lohn. Payroll Mate kann in einer Thin-Client-Umgebung mit virtuellen Desktops wie Citrix und Terminal Services (TS) bereitgestellt werden. Diese Funktion ist wichtig für größere Buchhaltungsunternehmen, lokale Regierungen, Bildungseinrichtungen, Banken, Krankenhäuser und vieles mehr. Unser System kann auch in der Microsoft Azure RemoteApp-Umgebung eingesetzt werden, die es Benutzern ermöglicht, auf Anwendungen in der Cloud von einer Vielzahl von Geräten und Betriebssystemen zuzugreifen. Einige unserer Nutzer Host Payroll Mate online über Anbieter wie Right Networks und InsynQ. Griffe Form 941 Anpassungen in einer einzigartigen Weise. Die sich von allen anderen Abrechnungsprogrammen unterscheidet, indem Sie die Anpassungen eines beliebigen Tages im Quartal bearbeiten und automatisch die Änderungen an den Anpassungen in Form 941 und in Schedule-B-Einträgen widerspiegeln. Ideal für religiöse Organisationen, Kirchen und gemeinnützige Organisationen. Unterstützt Klerus (Pastor) steuerpflichtige und nicht steuerpflichtige Einkommen. Unterstützt Housing Allowance und bietet die Möglichkeit, befreien oder verweigern soziale Sicherheit und Medicare Steuern von einem Minister Gehaltsscheck. Fähigkeit, Mitarbeiternotizen hinzuzufügen. Sehr einfaches Personalmanagement. Verwenden Sie das Feld Mitarbeiternotizen, um zusätzliche Mitarbeiterinformationen wie Mietdatum, Kündigungstermin, Berufsbezeichnung, Name des Vorgesetzten, Auswertungshinweise, Datum der letzten Erhöhung usw. aufzuzeichnen. Dieses Feld finden Sie unter dem Mitarbeiter-Setup-Assistenten. Unterstützt flexible Ausgabenkonten. Payroll Mate unterstützt FSA Lohnabzüge, wo ein bestimmter Betrag von einem Mitarbeiter vor Steuern Bruttolohn einbehalten wird und wird in einem Fonds für medizinische und andor Pflegekosten gespeichert gewidmet. Im Laufe des Jahres werden die Mittel an die teilnehmenden Mitarbeiter ausgezahlt, die dokumentierte und genehmigte Ausgaben haben. Möglichkeit, Paystub (Überweisungsberatung) NUR zu drucken. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie E-Mail-Pay-Stubs (Check Stubs) an Ihre Mitarbeiter, Hand-Schecks und in vielen anderen Fällen. Ein Scheck Stub (Überweisungsberatung) in der Regel Listen Mitarbeiter Bruttolohn, Löhne, Steuerabzüge, Einbehaltungen und Nettolohn. Ein Schritt für Schritt, einfach zu folgen Wizard Führer Sie durch den Unternehmensprozess. Jedes neu gegründete Unternehmen innerhalb dieses Abrechnungsprogramms wird automatisch mit einer Anzahl von Default-Einkommens-, Steuer - und Abzugskategorien gefüllt, einschließlich Bundessteuern, um Ihnen Zeit und Aufwand zu sparen. Einfach zu folgen Assistenten führt Sie durch den Prozess der Hinzufügung neuer Mitarbeiter und die Entscheidung über geeignete Einkommen, Steuern und Abzüge für jeden Mitarbeiter zusammen mit ihren Werten. Bitte erinnern Sie sich als Arbeitgeber müssen Sie immer überprüfen, eine Mitarbeiter Genehmigung für die Arbeit in den Vereinigten Staaten durch Ausfüllen USCIS Form I-9. Unsere Kunden fragen oft nach den Kriterien für die Festlegung der Mitarbeiterentgelte und des Einreichungsstatus. Diese Informationen müssen immer aus einem vom Mitarbeiter ausgefüllten und unterschriebenen Formular W-4 (Employees Withholding Allowance Certificate) stammen. Sobald ein Mitarbeiter in das Abrechnungssystem eingefügt wird, sollten keine Änderungen an seinen Steuereinrichtungsabzügen ohne eine unterzeichnete Anforderung für die Abrechnungsabteilung angewendet werden. Zeigt die vorhandenen Mitarbeiter im Unternehmen in übersichtlicher Tabellenansicht an. Mit der Fähigkeit, die Mitarbeiter auf ihre Namen, Sozialversicherungsnummern oder eine andere Spalte in der Mitarbeiter-Tabelle zu sortieren. Über die Mitarbeiter-Tabelle können Sie ganz einfach neue Abrechnungsschecks erstellen oder bereits erstellte Mitarbeiter für jeden Mitarbeiter anzeigen. Bietet eine kategorisierte Ansicht Ihrer Schecks an, mit der Fähigkeit: Gruppenkontrollen nach Mitarbeiter oder Zahlungszeitraum Filterüberprüfungen, um nur die des aktuellen Monats, des Quartals, des Jahres oder sogar des letzten Jahres zu sehen. Navigieren Sie während der Anzeige zwischen den Prüfungen Sie eine separate und ansprechende Vorschau jeder Prüfung. Previews von Gehaltsschecks und Lohnzettel sind sehr wichtig, damit Arbeitgeber über die Lohn-Transaktionen gehen und alle gewünschten Anpassungen vor dem eigentlichen Drucken der Schecks und Abschluss der Abrechnung führen. Macht das Erstellen von Prüfungen einfacher, als Sie jemals vorstellen können: Kombinieren Sie alles, was Sie benötigen, um eine neue Überprüfung erstellen oder bearbeiten eine vorhandene in einem einzigen gut organisiertes Fenster, anstatt durch mehrere mühsame Fenster wie andere Lohn-Software-Anwendungen. Lassen Sie sich durch die Mitarbeiter-Liste spontan laufen und erhalten Sie jeweils Einkommen, Steuern und Abzüge bereit für Sie zu bearbeiten. Automatische Berechnung von Steuern und Abzügen und Jahr-zu-Datum-Werten für den aktuellen Mitarbeiter bei der Bearbeitung der Einkommenswerte Unterstützt Inaktive Mitarbeiter. Diese Funktion ist sehr wichtig für Arbeitgeber, die Saison-und Teilzeitkräfte mieten. Die Mitarbeiterlöhne können jeweils einzeln oder im Batchbetrieb bearbeitet werden. Dies beinhaltet das Erstellen und Drucken von Checkspay-Slips. Rückwirkende Lohn - und Gehaltsabrechnung: Lohn - und Gehaltsabrechnung Matereg gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Änderungen an einer bestimmten Zahlungsperiode (oder Gehaltsscheck) anzuwenden, nachdem die Lohnabrechnungsbearbeitung für diesen Zeitraum abgeschlossen ist. Dies ist sehr wichtig in Fällen, in denen ein Mitarbeiter erhält eine rückwirkende Lohnanpassung oder andere Gehaltsabrechnung Termin. Payroll Mate ist nicht gehostet oder Online-Abrechnung Software. Sie laden die Software auf Ihr eigenes Maschinennetzwerk herunter, in dem Sie Ihre Mitarbeiter einrichten und Ihre Abrechnung ausführen können. Niemand kann sich um Ihre geschäftlichen Informationen kümmern und schützen Sie es so viel wie Sie werden. Unterstützt Lohnnebenleistungen. Eine Nebenleistung ist eine Form der Bezahlung für die Leistungserbringung. Zum Beispiel bieten Sie einen Mitarbeiter mit einer Nebenleistung, wenn Sie dem Mitarbeiter erlauben, ein Firmenfahrzeug zu benutzen, um zu und von der Arbeit zu pendeln. Fringe Leistungen sind definiert durch IRS Publikation 15-B (Employers Tax Guide Fringe Benefits). Diese do it yourself Lohn-Software ermöglicht es, Arbeitgeber und kleine Unternehmen, um verschiedene Arten von Nebenleistungen wie pädagogische Hilfe, Gruppenkurse Lebensversicherungsdeckung, Gesundheit Sparkonten (HSAs). Mahlzeiten und bewegliche Kostenrückerstattungen. Unterstützt Zeitplan A des Formulars 940 (Mehrstaatliche Arbeitgeber - und Kreditverkleinerungsinformationen). Diese Funktion ist nützlich für Arbeitgeber, die Löhne in einem Staat, der von der Abteilung für Arbeit als Credit Reduction State bezeichnet wird zahlen. Durch Payroll Mate, können Benutzer leicht vorbereiten, zu überprüfen und zu drucken 940 Schedule A. Unsere Software auto-populiert den Zeitplan auf der Grundlage der Abrechnungen, die vom Benutzer für das Jahr eingegeben, unter Berücksichtigung, welche Staaten haben eine Kredit-Reduktion-Rate größer als Null. Viele EDV-Abrechnungssysteme enthalten diese Funktion nicht, obwohl sie das Formular 940 selbst vorbereiten, was die Arbeitgeber dazu zwingt, den Zeitplan zum Jahresende herunterzuladen und manuell vorzubereiten. Das Department of Labour bestimmt die Kredit-Reduktion-Staaten für jedes Jahr rund Ende Oktober Anfang November. Unterstützt Form 943-A (Landwirtschaftliche Arbeitgeber-Aufzeichnung der Bundessteuer-Verantwortlichkeit). Neben dem Formular 943 unterstützt unser Lohn - und Gehaltssystem das Formular 943-A, das in der Regel von landwirtschaftlichen Arbeitgebern verwendet wird, die Einkommensteuer und SS - und Medicare-Steuern halbwöchentlich einbehalten oder deren Steuerpflicht an einem Tag 100.000 beträgt oder mehr. Fügt Leerzeichen auf der Scheckzahlbetragszeile mit Sternchen () ein. Dies scheint ein triviales Merkmal, aber seine sehr wichtig, so dass niemand kann die Zahlung Scheckzahl hinzufügen. Payroll Mate fügt auch Sternchen auf der linken Seite des numerischen Betrags der Zahlung. Wir empfehlen unseren Kunden auch kleine Unternehmen zu haben sehr strenge Kontrolle Zahlung Kontrollen, um die Risiken von Betrug und verschiedene Fehler zu reduzieren. Beispiele für solche Kontrollen sind: Begrenzung des Zugriffs auf nicht genutzte Schecks, Verwendung von Zwei-Signatur-Prüfungen, Verwendung eines dedizierten Girokontos für die Gehaltsabrechnung, Abgleich von Konten und Sperrung von nicht verteilten Gehaltsschecks. Berechnet die benutzerdefinierte lokale Abrechnungssteuer. Beispiele für lokale Lohnabgaben Steuern, die unter Verwendung dieses in Haus Lohn-und Gehaltsabrechnung Software berechnet werden können, sind Stadt Lohnsteuer, Schulbezirk Lohnsteuer, kommunale Einkommensteuer, Berufslizenz Gebühren, metropolitan Pendler Transportmobilität Steuer und Landkreis Lohnsteuer Steuern. Drucke auf vorgedruckten Rot-Ink-Laser W2-Formen und W3-Formen. Die Arbeitgeber müssen das Formular W-2 für Löhne zahlen, die an jeden Arbeitnehmer gezahlt werden, von dem: Einkommen, soziale Sicherheit oder Medicare-Steuer einbehalten wurden oder Einkommenssteuer verweigert worden wäre, wenn der Arbeitnehmer nicht mehr als eine Quellensteuer beantragt hätte oder nicht befreit hätte Einbehaltung von Formular W-4, Employees Withholding Allowance Certificate. Beseitigt die Notwendigkeit für den Kauf der Formulare W2 Kopie A und W3 durch das Drucken von staatlich anerkannten Lasersubstituten für diese Formulare auf einfachem Weißbuch (erfordert die Personalabrechnung Option 1 - Zusatzgebühr). Unsere Lohnverarbeitungs-Software ist von der Social Security Administration genehmigt, um Ersatz für teure W2 Formulare Kopie A und W3 Formular auf regulären weißen Papier zu drucken. Läuft über ein Netzwerk. Sehr einfach zu bedienen, spart Ihnen wertvolle Zeit und Geld und entworfen, um die Dateneingabe Überwachung Arbeit für Arbeitgeber und Abrechnung Abteilungen zu minimieren. Selbst wenn youve nie gehandhabt alle Unternehmen Abrechnung, groß oder klein, unsere Lohn-Software ist einfach, um mit zu beginnen. Benutzer können direkt in die Schnittstelle einstecken und alle Funktionen der Software problemlos steuern. Die Programme Gehaltsliste Setup-Assistent hält Ihre Hand jeden Schritt des Weges, wie es geht Sie durch die Einrichtung und Abrechnung Dateneingabe Phasen. Unser Lohn-Programm ist einfach einzurichten, mit den Benutzern durch die meisten Aufgaben durch einen Assistenten geleitet. Während der Gehaltsabrechnung Setup, verschiedene Fenster bieten intuitive Auswahllisten und andere Funktionen, die Geschwindigkeit der Dateneingabe und gewährleisten Informationen Genauigkeit. Einfach zu befolgende Assistenten bieten schnellen Zugriff auf Mitarbeiterinformationen, einschließlich personenbezogener Daten, Löhne, Steuern und Lohnabzüge. Unsere Abrechnung Programm ermöglicht eine beliebige Anzahl von Einkommen, Steuern und Abzüge, einschließlich Krankenversicherung, Leistungen Pläne wie 401K, Gewerkschaftsbeiträge und HSA. W2 und 1099 Elektronische Einreichung. Exportiert W2 und 1099 Daten zu unserer W2 Mate W2 1099 Software. Die elektronische Archivierung von W-2, die elektronische Ablage von 1099 mit dem IRS FIRE System, das Drucksiegel und die 4-up-W2-Formulare, die Möglichkeit, E-Mail-W-2-Formulare und - Funktionen auszulagern viel mehr. Griffe Cafeteria Pläne. Unterstützt Lohnpfändchen, in denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, einen bestimmten Betrag an Arbeitnehmereinkommen zurückzuhalten und an einen Dritten weiterzuleiten. Beispiele für Pfändungen umfassen Kinderbetreuung (die häufigste Art und hat in der Regel höchste Priorität), Studenten Darlehen Pfändung (in der Regel durch das Department of Education), Bundeseinkommen Steuerabgabe (sortiert durch die IRS durch Senden von Form 668-W) und County-Steuer Pfändungen. Im Gegensatz zu anderen Abrechnungssystemen, Payroll Mate unterstützt mehrere Lohn Pfändungen für den gleichen Mitarbeiter zur gleichen Zeit. Arbeitgeber können auch die Mitarbeiter Notizen Feld innerhalb Payroll Mate Pfändung Bestellungen und Empfangsdaten verfolgen, die sehr nützlich für größere Unternehmen ist. Unterstützt einzigartige Arten von Löhnen wie Prämien, Weihnachtsgeschenke, Back-Pay-Auszeichnungen, Make-up bezahlen für Jury-Pflicht, und bewegte Kosten Erstattungen. Bewertungen: erhielt große Payroll Software-Bewertungen von unabhängigen Quellen wie Download, CPA Practice Advisor und AccountingWEB. Hilfedatei und Online-FAQ-Seiten. Payroll Mate - Lohn-und Gehaltsabrechnung Verarbeitung Software-kommt mit einem integrierten Hilfsprogramm und Links zu den Produkten-Support-Website, die eine breite FAQ-Bereich, Tipps und Knowledgebase enthält. Drucke auf Laser - und Inkjet-Prüfungen. Unterstützt den zusätzlichen Steuerabzug mit Bundes - und Bundesebene. Unsere Lohn-Datenbank-Software verfolgt auch Mitarbeiter zusätzliche Bundes-Gehaltsabrechnung Quellensteuer und zusätzliche staatliche Einbehaltung. Ermöglicht dem Benutzer die manuelle Eingabe von Abrechnungsprüfungen und enthält einen Kontrollregisterbericht, der für die Bankabstimmung sehr nützlich ist. Auto berechnet den Arbeitgeberbeitrag zur Altersvorsorge. Tracks Name des Angestellten, Adresse und andere Abrechnungsinformationen. Tracks Mitarbeiter Bundeseinreichung Status und Anzahl der Gehaltsabrechnungen. Tracks Mitarbeiterzahl Häufigkeit für die Zwecke der Abrechnung Berechnungen. Diese im Haus Lohn-und Gehaltsabrechnung auch Spuren Mitarbeiter Status Einreichung Status und die Zahl der Lohn-Steuer-Befreiungen. Fähigkeit, MICR-Schecks auf Blankobetrag drucken (benötigt Payroll Mate Option 4 - Zusatzgebühr) Griffe Lohnabzüge, die von Bundessteuer und staatlichen Steuern wie 401K Ruhestand Pläne befreit sind. Buchhalter und Payroll-Prozessoren können Payroll Mate verwenden, um die Abrechnung für ihre Kunden aus dem Komfort ihres Büros vorzubereiten, Lohnabrechnungen für ihre Kunden drucken mit dem PDF-gebaut in der Fähigkeit dann per E-Mail die PDF-Prüfungen an Kunden, wo sie den Drucker mit dem Pre - Gedruckt Payroll Mate kompatiblen Prüfungen und drucken Sie sie in Sekunden. No need to pay for shipping or wait a day or more for checks to arrive. Employers and tax professionals looking for ACA 1095-C and 1094-C processing capabilities can utilize our 1095 Mate software, which can handle both paper and electronic ACA reporting. Please contact us for more details (please remember that 1095-C reporting is mainly needed by employers with 50 or more full time employees). Employee data can be easily exported from Payroll Mate (the payroll system) to 1095 Mate (the 1095-C 1094-C system). Employers can process payrolls for the next year without closing off the current year. Payroll Mate has a separate installation and data store for each year, which makes working on payrolls for separate years at the same time easy and safe. When you start a new year, Payroll Mate brings over all the settings and payroll setup from the year before, so you can start processing the new years payroll in minutes. Supports Tips (gratuities) received directly by employee or by employer. Supports the following user-defined payroll items (the user can manually configure these payroll items inside the payroll software): medical insurance. dental insurance. vision insurance. life insurance. S-Corp owners insurance, qualified retirement plan. nonqualified retirement plans. personal retirement accounts. sick or disability pay. business expense reimbursements. club memberships. reduced interest loans. travel time. charitable contributions. child support payments and pay advances deduction. Sends payroll reports by email for easier communication between accountants and clients. Supports ATF (After the Fact) Payroll . Users of our software for payroll can enter year-to-date totals in easy to follow steps. Some employers for example use Payroll Mate as federal payroll forms software program to generate 941, 940, W2 and W3 after the fact. Prints payroll checks with sorting and allows for reprinting selected checks. Our software comes with the ability to Un-approve and Re-print W2s and the ability to print W2 and W3 forms after year end. Although this feature seems straightforward, some payroll program vendors charge customers for generating and printing tax forms after year end. Other payroll vendors force their users to renew to next years payroll software in order to generate this years payroll forms. Paystub includes payroll details of all incomes and deductions. FREE Payroll Software Trial Download . no questions asked Visit the website of the leading payroll software vendor and find out if you can ever download a free demo. Microsoft Windows compatible (for PC) including Windows 10 (different editions), 8.1 (32-bit 64-bit), Windows 8 (32-bit 64-bit), Windows 7 32-bit, Windows 7 64-bit, Vista 32-bit, Vista 64-bit and windows XP. Some MAC users run Payroll Mate by utilizing virtualization technologies such as Oracle VirtualBox and Parallels Desktop. Payroll Matereg also runs on Windows tablets (with full Windows OS. not the limited RT version) such as Surface Pro, Lenovo Yoga, Dell Venue Pro, and 2-in-1s (Laptop Tablet Hybrids). State Payroll Withholding details: Payroll Mate automatically calculates State Withholding for all 50 states and District of Columbia. Click on the name of your state to learn more. Payroll Software Main Window From this window the user can access the main functionality of our In House Payroll Software. This includes the following screens (windows): Company, Reports, Forms, Employees and Checks. The user can also access other functionality such creating news checks, printing checks, backup and restore, generating direct deposit files, exporting data to Quicken QuickBooks accounting program, printing MICR checks and changing the software presences. amp so on. Use our payroll forms software to generate, preview, print and export payroll forms 941, 944, 940, W2 and W-3. IRS Tax Form 941 must be filed by employers on a quarterly basis with the IRS snf and identifies the amount of all wages on which payroll taxes were withheld and the amount of taxes withheld. Form 940 is used to report FUTA tax annually. Form W-2 lists the various types of income paid by the employer to the employee and the amounts of taxes withheld during the past calendar year. Payroll Mate software for payroll generates a variety of payroll reports such as Journal Summary, Journal Detail, Tax Liability and Deposit Requirement. All reports can be printed, exported and emailed. When processing payroll, users of automated payroll system can enter and edit employee hours and other payroll data using the new payroll check dialog. The dialog includes sections of incomes, taxes and deductions along with year to date information for payroll totals. The user can also specify the new check number, pay date and beginning and end data for this payroll run. From this window users of our payroll calculations software can enter company information such as name, address, company type, employer identification number, state ID, state unemployment account number and state unemployment tax rate. Users can also review built-in payroll item types and custom define new income, tax and deduction categories. Form 941 support inside our payroll software is one of the best in the industry. All form 941 fields are automatically populated by our software and displayed in a professional window that follows the logical order in the form itself. The software also offers a dedicated screen for editing adjustments. The form can be printed, exported, emailed or saved as Adobe PDF. Regardless of your business size, Direct Deposit offers great benefits, from cost savings to helping the environment. Direct Deposit saves you time and money: According to a calculation of the costs of paper checks vs. Direct Deposit payments, a company with 10 employees can save nearly 900 per year by switching to Direct Deposit. Using Direct Deposit requires Payroll Mate Option 2 Export to QuickBooks Accounting Software Payroll Mate allows for exporting payroll checks into QuickBooks IIF file which you can later import inside QuickBooks. The process of exporting payroll checks from Payroll Mate into QuickBooks is divided into two phases: Phase One: Generating the IIF file inside Payroll Mate. Phase Two: Importing the generated IIF file inside QuickBooks. Below is a list of some common questions asked by our customers about the Payroll Mate Software: Once I place my order, how long does it take to get my payroll software You can download the software immediately after we approve your credit card if you provide the right email address and you dont have anything on your side that prevents you from receiving our emails such as a SPAM filter. You can also have a CD shipped FedEx two day express, or shipped FedEx ground. If you choose to have the payroll program emailed to you, you will receive an email within minutes of your purchase. The email will be entitled Payroll Mate Download Instructions. The email will include a link, username, and password. Please make sure all of the above are entered in correctly. Does Payroll Mate calculate state tax withholding Yes, this software calculates state withholding tax for all fifty US states and District of Columbia. Can I export payroll data from your payroll software to my accounting software Yes, Payroll Mate can export payroll data to QuickBooks, Quicken and other accounting software like Microsoft Office accounting through General Ledger Export. QuickBooks users are no longer confined to using Intuit payroll products just because they are QuickBooks users. Businesses can prepare payroll using our payroll software and export payroll data into QuickBooks with ease and comfort. As we all know accountants use a wide range of general ledger software solutions therefore Payroll Mate generates a general ledger journal entry for Payroll activity that can easily be imported into other solutions or manually booked. Does the data entered in the Trial version carry over to the full version of Payroll Mate Yes, all the payroll information in the Trial will automatically transfer over to the full version. You will also be able to run full payrolls and print checks using the trial version. What are the system requirements for Payroll Mate Microsoft Windows XP, Vista (32 or 64 bit), Windows 7 (32 or 64 bit), Windows 8 8.1 (32 or 64 bit) or Windows 10 (latest operating system from Microsoft). Pentium 1 GHz processor or higher. Minimum 256 MB of RAM. Minimum 180 MB Hard Drive space to install. Microsoft. Net framework. For tablet users, Payroll Mate works on Microsoft Surface Pro and other devices that run fully functional Windows such as Dell Latitude and Toshiba Portege. What is PayPal Do I have to have a PayPal account to purchase your products No. We simply use PayPal as our payment processor (secure online payment facilitator). You can pay by any major credit card, through an electronic check or you can mail us a paper check money order (we can also send you an invoice). Wikipedia defines PayPal as: PayPal is a global e-commerce business allowing payments and money transfers to be made through the Internet. Do I have to pay monthly fees if I buy this payroll software Payroll Mate is sold separate for each calendar year January through December for onetime fee of 99.00 regardless of what time of the year you buy the software its good for that calendar year. Updates throughout the calendar year are FREE and users will not be required to pay any additional monthly fees for using the software for the related year. Optional features such as Direct Deposit and MICR Check Printing cost extra (please refer to our Buy page for the latest software pricing). How do I know that your payroll software will meet my payroll processing needs Please download a FREE evaluation copy of the software, enter your employees and company information, print payroll checks, generate reports and forms and once you are sure the software will work for you, you can go ahead and order the full version. Does Payroll Mate need Java to run No, Payroll Matereg does not use or rely on Java. Payroll Mate requires Microsoft. NET Framework 1.1 or higher. Is Payroll Mate Windows 7 compatible Yes, our payroll tax software is fully Win7 and Vista compatible. Do I install this payroll software on my machine or I use it from your website Payroll Mate is an in-house payroll program that you purchase to download on your system. You own the software and you own the data. Can I email payroll checks created using this payroll software Yes. Accountants for example can use Payroll Mate to prepare payroll for their clients from the comfort of their office, print payroll checks for their clients using the PDF built in capability then email those PDF checks to clients where they can loads the printer with the preprinted Payroll Mate compatible checks and print them in seconds. No need to pay for shipping or wait a day or more for checks to arrive. Does Payroll Mate integrate with any free accounting software We do not endorse recommend any specific paid or free accounting software, but the GL export feature inside Payroll Matereg makes it open for working with most accounting applications that can import general ledger entries from file. Does this payroll software have the ability to enter previous payrolls Our small business payroll solution allows the user to go back to the first of the year in order to recreate payroll. This will allow one to get up to date for tax filing and report generations. Therefore, if someone was to purchase this small business payroll solution in the middle of the user will be able to enter in all the checks created or written for employees. This will ensure accuracy of W2 forms, W3 forms, 940 forms, 941 forms and all other reports created. Does your payroll software run on Linux Payroll Matereg is Microsoft Windows compatible. However, we have very few customers who run our program on Linux by utilizing tools such as CrossOver. Unfortunately we do not provide technical support for installing Payroll Mate on non-widows machines. Can I use Payroll Mate if I have 1000 employees Payroll Mate gives the user the ability to create up to ten companies with 75 employees for each, however if you have more employers or employees you can purchase Payroll Mate option 3 and be able to create up to 100 companies with one thousand employees for each, if you need more please call our sales reps to get a quote. I use Zland Payroll software, can I switch to Payroll Mate We have a number of customers who were using legacy accounting amp payroll software and switched to Payroll Mate. Some of the legacy accounting software that we are aware of include: Zland Accounting and Zland Payroll software, Versapro accounting software, Cosmi - Swift Professional Accounting, Accubooks, Champion Payroll amp Accounting Software. Professional Accounting and Payroll software. Made-EZ Accounting and Made-EZ Payroll software, Socrates payroll software, Sage DacEasy Accounting and payroll, and Contractors Library with Accounting amp Payroll. I heard about your company from Twitter. What is the best place (other than your own website) to know about your payroll product You can learn more about our program from independent sources such as the popular software reviews website Download and if you are an accountant you can refer to the CPA Practice Advisor. Of course you are welcome to call our sales line at 800-507-1992 or support line at 708-590-6376 and speak to one of our associates who will be more than glad to answer your questions. We also advise you to download our payroll software demo from here . Can I use your payroll software for our non-profit organization Yes, Payroll Mate is ideal for non-profit organizations to prepare payroll, they can also use our W2 Mate W2 1099 software to prepare, print and EFile 1099 forms. I am a Chicago employer can I use your payroll accounting software Our software is used nationwide including rural communities, small towns, big towns, cities and metropolitans. Examples of Metropolitan areas where our payroll tax software is used include: Chicago, New York, Los Angeles, Houston, Phoenix, Philadelphia, San Antonio, San Diego, Dallas, Detroit, San Jose, Indianapolis, Jacksonville, San Francisco, Hempstead, Washington, Atlanta, Columbus, Austin, Memphis, Baltimore, Baton Rouge, Charlotte, Fort Worth, Milwaukee, Boston, El Paso, Nashville, Seattle, Denver, Las Vegas, Portland, Oklahoma City, Tucson, Albuquerque, Wilkes-Barre, Long Beach, Fresno, New Orleans, Sacramento, Cleveland, Mesa, Kansas City, Virginia Beach, Omaha, Oakland, Miami, Tulsa, Minneapolis, Colorado Springs, Arlington, Wichita, St. Louis, Raleigh, Anaheim, Cincinnati, Tampa, Pittsburgh, Toledo, Minneapolis, Corpus Christi, Buffalo, Newark, St. Petersburg, Glendale, Jersey City, Norfolk, Birmingham, Scottsdale, Altoona, Bloomsburg, Scranton, Reading, Harrisburg, Williamsport, Hazelton Lock Haven and Allentown. Can I use your payroll software to prepare my clergy payroll checks Yes, our payroll software offers all the features needed to do payroll for a ministry in a fraction of the time needed to do the same task by hand and in a fraction of the cost needed to use a church payroll service. What kinds of companies or small businesses can use Payroll Mate Our payroll accounting software can work for virtually any type of business, some examples include: CPA Firms, banks, schools, photography studios, trucking companies, churches, graphic design companies, real estate, construction, manufacturers, mortgage brokers, engineers, physicians, attorneys, restaurants, services, retail stores, internet businesses, dentists, chiropractors, insurance agents, contractors, sports related companies, wholesale, non-Profit, manufacturers, sales Groups, insurance agencies, grocers, pet stores, accountants, colleges, hotels, bakeries, contractors, bars, auditing amp bookkeeping services, laboratories, shops and associations.. Im the comptroller for a University will your payroll software work for me Yes, Payroll Mate can be used to prepare payroll and cut payroll checks for universities and colleges. Do you have a list of recommendations for those of us who use payroll software in house to prepare payroll 1. Try to make payroll frequency as least as possible to eliminate errors. 2. Be consistent and try to follow the same steps every time you prepare payroll to eliminate errors. For example if you start by preparing payroll for salaried employees, always start by preparing payroll for salaried employees. 3. If you have to use payroll program to prepare payroll for a big number of employees, divide them into batches print them and review them before you proceed to the second batch. 4. Have a check list for preparing payroll and mark off the steps you completed as you progress. 5. Prepare payroll ahead of time and dont wait until the last minute. 6. Always update employees data as you get it and dont wait till you prepare payroll. 7. Always review employees hours before you enter them into your payroll system. Look for overtime or out of the ordinary hours. 8. Avoid making exceptions for employees as they might ask for favors such as receiving payroll checks one or two days ahead of time or an advance on the next payroll check. 9. Use your payroll in house payroll software to back up your data every time you prepare payroll to an external drive (flash or something similar). 10. Keep hard copies for check stubs for all checks prepared. 11. Maintain a separate file for each tax year and keep hard copies of all forms and reports filed and notices received. 12. Setup a password on your payroll software and share it with only one trusted person. 13. Limit the number of people who access the computer where you store your payroll and business data. 14. Use Direct Deposit. wiki How to Prepare a W 2 for an Employee The Internal Revenue Service (IRS), requires that employers file a W-2 for each of its employees. A W-2 is a form that employers issue to employees which reports the wage or salary the employee will make. It also specifies the amount of federal, state, and other taxes to be withheld from an employees paycheck. Copies of the W-2 are transmitted to the Social Security Administration (SSA) and to the employee for tax filing purposes. Follow these steps for issuing a W-2 form. Steps Edit Part One of Four: Preparing a W-2 Edit Determine whether an individual is an employee or an individual contractor. An employer must first observe the relationship of the worker to the business, as well as how much behavioral and financial control the business has over the worker. These factors will determine whether or not an employer needs to file a W-2. 1 An employee is usually subject to to the business instructions about when, where, and how to work independent contractors ordinarily use their own methods. Business training typically indicates employee status. If a worker is reimbursed for expenses that come out of hisher wallet to supplement hisher service, they most likely are an employee. Independent contractors typically have unreimbursed expenses. If the worker is free to seek out different business opportunities and advertises hisher services openly, the worker is most likely an independent contractor. Employees are usually engaged with the expectation that they will be working indefinitely with the business. If you guarantee a worker a regular wage (hourly, weekly, etc.), then you are dealing with an employee. Independent contractors are usually paid a flat fee or on a time and materials basis for the job. If the worker is provided with benefits such as health insurance, a pension plan, sick pay, or vacation pay, the worker is an employee. All employees that are paid for their service, including non-cash payments of 600 or more for the year, must be issued a W-2 form. 2 Obtain W-2 and W-3 forms from the IRS website (IRS. gov) . W-3 forms are for the employers records and also must be transmitted to the Social Security Administration (SSA). The W-2 is a multi-part form, meaning that there are different sections which must be distributed to certain people. Copy A must be transmitted to the SSA along with the W-3 form. Copy 1 and Copy 2 refer to the city, state, or locality and are issued to the state department of revenue and employee, respectively. Copy B is for the employee for when heshe files for a federal tax return. Copy C is simply for the employees records while Copy D is for the employers records. Employers required to fill out a W-2 must also fill out a W-3 form to transmit Copy A of the W-2 to the SSA. The employer must also keep a copy of the W-3 form and Copy D of the W-2 form with the business records for 4 years. 3 Gather wage and withholding amounts from your payroll register. In order to fill out a W-2, you must know how much an employee has earned and how much of their earnings was withheld for tax or other reasons. Your annual payroll and deduction figures identify year-to-date totals for each employee for wages and tax withholding from the prior year. Other relevant information includes deductions for medical plans, health savings accounts, total Social Security wages, Social Security tips, and retirement plans. Collect other relevant employeremployee information. Relevant info includes employeremployee names, addresses, Social Security or tax ID numbers, and employee wages and tips. Employees will supply their contact info and Social Security Numbers via resumes and job applications, but wage and tip information will come from your payroll registers figures. You will also need your business state tax ID number. Check with your states department of revenue if you still have trouble identifying this number. They will provide a listing of the types of taxes paid at the state level. How to Calculate Ohio State Income Tax How to Calculate Sales Tax How to Get Copies of Old W2 Forms How to Find a Federal Tax ID Number How to Fill Out a W 4 How to Complete a W9 Tax Form How to Turn Someone in to the IRS How to Get Tax Deductions on Goodwill Donations How to Do Your Own Taxes How to Pay Franchise Tax in Texas